[et_pb_section fb_built=”1″ fullwidth=”on” admin_label=”Header” _builder_version=”4.27.4″ background_color=”RGBA(255,255,255,0)” background_enable_image=”off” custom_padding=”0px|0|0px|0px|false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_fullwidth_header title=”Pol\u00edtica de privacidad” text_orientation=”center” background_overlay_color=”rgba(83,90,128,0.3)” content_max_width=”90%” _builder_version=”4.27.4″ title_font=”|700|||||||” title_text_align=”center” title_font_size=”3vw” title_line_height=”1.1em” content_font=”Noto Serif|700|||||||” content_text_align=”left” content_font_size=”32px” subhead_font=”Noto Sans||||||||” subhead_text_align=”center” subhead_font_size=”30px” subhead_line_height=”2em” background_color=”rgba(255,255,255,0)” background_image=”https:\/\/cani.com.co\/php\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/banner-terminos-y-condiciones.jpg” custom_button_one=”on” button_one_text_size=”17px” button_one_text_color=”#ffffff” button_one_bg_color=”#ff6b5a” button_one_border_width=”7px” button_one_border_color=”#ff6b5a” button_one_border_radius=”100px” button_one_font=”Noto Sans|700||on|||||” button_one_use_icon=”off” custom_margin=”|||” custom_padding=”91px||100px|||” custom_padding_tablet=”100px|||” custom_padding_phone=”” custom_padding_last_edited=”on|phone” animation_style=”fade” animation_direction=”top” title_font_size_tablet=”52px” title_font_size_phone=”32px” title_font_size_last_edited=”on|phone” subhead_font_size_tablet=”” subhead_font_size_phone=”20px” subhead_font_size_last_edited=”on|desktop” subhead_line_height_tablet=”” subhead_line_height_phone=”1.5em” subhead_line_height_last_edited=”on|phone” button_one_text_color_hover=”#ffffff” button_one_border_color_hover=”#ff9e59″ button_one_border_radius_hover=”100px” button_one_bg_color_hover=”#ff9e59″ global_colors_info=”{}” button_one_text_size__hover_enabled=”off” button_two_text_size__hover_enabled=”off” button_one_text_color__hover_enabled=”on” button_one_text_color__hover=”#ffffff” button_two_text_color__hover_enabled=”off” button_one_border_width__hover_enabled=”off” button_two_border_width__hover_enabled=”off” button_one_border_color__hover_enabled=”on” button_one_border_color__hover=”#ff9e59″ button_two_border_color__hover_enabled=”off” button_one_border_radius__hover_enabled=”on” button_one_border_radius__hover=”100px” button_two_border_radius__hover_enabled=”off” button_one_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_two_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_one_bg_color__hover_enabled=”on” button_one_bg_color__hover=”#ff9e59″ button_two_bg_color__hover_enabled=”off”][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” width=”90%” max_width=”100%” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_cta button_url=”#TOP” _builder_version=”4.27.4″ header_level=”h4″ header_font=”|800|||||||” header_text_align=”center” header_text_color=”#0C71C3″ header_font_size=”44px” header_line_height=”1.5em” body_font=”|600|||||||” body_text_color=”#E09900″ body_font_size=”17px” body_line_height=”2em” use_background_color=”off” custom_button=”on” button_text_size=”17px” button_text_color=”#ffffff” button_bg_color=”#ff6b5a” button_border_width=”5px” button_border_color=”#ff6b5a” button_border_radius=”100px” button_font=”Noto Sans|700||on|||||” button_use_icon=”off” text_orientation=”left” background_layout=”light” custom_margin=”-2px|||||” header_font_size_tablet=”” header_font_size_phone=”34px” header_font_size_last_edited=”on|phone” button_text_color_hover=”#ffffff” button_border_color_hover=”#ff9e59″ button_bg_color_hover=”#ff9e59″ global_colors_info=”{}” button_text_size__hover_enabled=”off” button_one_text_size__hover_enabled=”off” button_two_text_size__hover_enabled=”off” button_text_color__hover_enabled=”on” button_text_color__hover=”#ffffff” button_one_text_color__hover_enabled=”off” button_two_text_color__hover_enabled=”off” button_border_width__hover_enabled=”off” button_one_border_width__hover_enabled=”off” button_two_border_width__hover_enabled=”off” button_border_color__hover_enabled=”on” button_border_color__hover=”#ff9e59″ button_one_border_color__hover_enabled=”off” button_two_border_color__hover_enabled=”off” button_border_radius__hover_enabled=”off” button_one_border_radius__hover_enabled=”off” button_two_border_radius__hover_enabled=”off” button_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_one_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_two_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_bg_color__hover_enabled=”on” button_bg_color__hover=”#ff9e59″ button_one_bg_color__hover_enabled=”off” button_two_bg_color__hover_enabled=”off”]<\/p>\n
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Este documento contiene la descripci\u00f3n de las Pol\u00edticas de Tratamiento y Protecci\u00f3n de los datos personales de todas las personas jur\u00eddicas individuales (personas naturales) titulares de la informaci\u00f3n (en adelante titulares) contenida en las bases de datos sobre las que decide CANI S.A.S. CON NIT. 900.440.493 y mediante la cual se implementa el procedimiento para la atenci\u00f3n y ejercicio de las facultades relacionadas con el derecho constitucional de habeas data y dem\u00e1s normas y obligaciones relacionadas con la protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n
JUSTIFICACI\u00d3N DE LA POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES EN CANI S.A.S.<\/strong><\/p>\n CANI S.A.S. CON NIT. 900.440.493 es una empresa colombiana que participa activamente en el desarrollo y mejoramiento continuo en las empresas de servicios que se desarrolla en el campo servicios y atenci\u00f3n m\u00e9dica.<\/p>\n Dentro de un marco de respeto, responsabilidad, honestidad, integridad y transparencia en el trato a nuestros clientes, empleados, proveedores, contratistas y dem\u00e1s titulares de la informaci\u00f3n, CANI S.A.S. es consciente de que en ejercicio de sus actividades comerciales y las dem\u00e1s relacionadas con el giro ordinario de sus negocios, recolecta, usa y realiza tratamiento de informaci\u00f3n personal de los titulares de la informaci\u00f3n con quienes mantiene alguna relaci\u00f3n comercial, contractual o de contacto.<\/p>\n El dato personal, entendido como cualquier informaci\u00f3n que pueda vincularse a una persona natural determinada o determinable, es un elemento de identidad de la persona que sirve para su individualizaci\u00f3n y ata\u00f1e a cuestiones estrictamente relacionadas con \u00e9sta o con su relaci\u00f3n en la sociedad. La materia de regulaci\u00f3n de este \u00e1mbito personal se relaciona directamente con derechos fundamentales del titular de la informaci\u00f3n como son: el derecho a la intimidad, derecho al buen nombre, derecho al libre desarrollo de la personalidad y a la libertad de expresi\u00f3n.<\/p>\n La Constituci\u00f3n pol\u00edtica de 1991 de Colombia reconoce en su art\u00edculo 15 el derecho a la intimidad, el buen nombre y el Habeas data como derechos fundamentales de protecci\u00f3n constitucional, que se desprenden directamente de la dignidad de la persona y configuran la existencia de un \u00e1mbito propio, exclusivo e individual de la persona frente a las acciones e injerencia externa de los dem\u00e1s.<\/p>\n De manera expresa, el art\u00edculo 15 superior se\u00f1ala que toda persona tiene derecho a \u201c\u2026conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades p\u00fablicas y privadas\u201d. Este derecho a la autodeterminaci\u00f3n inform\u00e1tica permite a las personas, entre otras facultades, a conocer, actualizar y rectificar informaci\u00f3n personal frente a operaciones de registro, consulta, recolecci\u00f3n, entrega, almacenamiento, utilizaci\u00f3n, transmisi\u00f3n y tratamiento de datos referentes a su informaci\u00f3n personal.<\/p>\n En CANI S.A.S. somos conscientes de los derechos que le asisten a todos nuestros clientes y dem\u00e1s titulares de la informaci\u00f3n sobre los cuales tratamos informaci\u00f3n personal en nuestras bases de datos. Por lo anterior, nos comprometemos con la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal de nuestros titulares de la informaci\u00f3n mediante la formulaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de este Manual de pol\u00edticas y procedimientos para la protecci\u00f3n de los datos personales de conformidad con la regulaci\u00f3n establecida en la Ley 1581 de 2012, los decretos: 1377 de 2013, 886 de 2014 y dem\u00e1s normas jur\u00eddicas concordantes.<\/p>\n Toda informaci\u00f3n que se recibe, registra, modifica, reserva, reporta, consulta, entrega, comparte y se elimina en CANI S.A.S. es tratada de acuerdo a los preceptos del R\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n de Datos y seg\u00fan los lineamientos de esta Pol\u00edtica de tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n El inter\u00e9s principal de CANI S.A.S. con la incorporaci\u00f3n del presente Manual es proteger la privacidad de cada uno de nuestros titulares, asegurar el debido cumplimiento y respeto de sus derechos como titulares de informaci\u00f3n, el ejercicio efectivo del habeas data y en general, promover una cultura de protecci\u00f3n de datos personales al interior de nuestra organizaci\u00f3n empresarial, instruyendo a todo nuestro personal en procura de la efectiva garant\u00eda de estos derechos constitucionales.<\/p>\n ASPECTOS PRELIMINARES<\/strong><\/p>\n El presente documento contiene los elementos, etapas y procedimientos orientados a: i) Evidenciar pol\u00edticas claras, procedimientos y controles adoptados para proporcionar el debido tratamiento de los datos personales de los titulares de la informaci\u00f3n por parte de CANI S.A.S. ; ii) Establecer mecanismos id\u00f3neos que permitan la observancia de los principios, normas, obligaciones y derechos consagrados en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los decretos: 1377 de 2013, 886 de 2014 y dem\u00e1s normas jur\u00eddicas concordantes;<\/p>\n iii) Establecer los mecanismos para suministrar y recibir informaci\u00f3n personal pertinente y adecuada al interior de la organizaci\u00f3n empresarial; iv) Implementar el procedimiento para la atenci\u00f3n del ejercicio de las facultades relacionados con el derecho habeas data v) Favorecer la creaci\u00f3n de mecanismos para la debida gesti\u00f3n de nuestras bases de datos personales con el fin de establecer oportunidades de mejoramiento continuo y acciones correctivas.<\/p>\n La presente Pol\u00edtica aplicar\u00e1 a todas las actividades, operaciones, y transacciones desarrolladas por CANI S.A.S. que se relacionen directamente con la amplitud de este marco normativo. En virtud de las relaciones contractuales o de servicios sostenida en esta empresa, los datos personales de los titulares deber\u00e1n ser tratados de acuerdo con esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de datos y con el fin principal de gestionar dichas relaciones contractuales.<\/p>\n En este contexto, de acuerdo con el R\u00e9gimen jur\u00eddico de protecci\u00f3n de datos en Colombia, CANI S.A.S. da cumplimiento a la legislaci\u00f3n vigente en esta materia de tratamiento de datos personales, de conformidad con este Manual de pol\u00edticas y procedimientos para la protecci\u00f3n de datos personales, su debida incorporaci\u00f3n y cumplimiento.<\/p>\n DEFINICIONES<\/strong><\/p>\n Mediante el siguiente glosario se definen de manera clara, expresa e inequ\u00edvoca los t\u00e9rminos generales a utilizar en la implementaci\u00f3n de esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de datos, con el objeto de dar claridad, precisi\u00f3n, comprensi\u00f3n y rigurosidad a los t\u00e9rminos a utilizar en este Manual.<\/p>\n <\/p>\n TENIENDO EN CUENTA EL MARCO NORMATIVO DEL REGIMEN LEGAL<\/strong><\/p>\n AUTORIZACI\u00d3N:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del Titular de la informaci\u00f3n para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales en CANI S.A.S. DATO SENSIBLE:<\/strong> Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como: aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos. OBJETIVO DE LA POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN CANI S.A.S.<\/strong><\/p>\n La presente Pol\u00edtica de Tratamiento y Protecci\u00f3n de datos personales tiene por objeto describir los lineamientos generales y espec\u00edficos bajo los cuales CANI S.A.S. gestiona, administra y realiza las operaciones legales y corporativas para el tratamiento de los datos personales de los titulares de la informaci\u00f3n que se encuentran en cualquiera de sus bases de datos, bajo las finalidades previamente establecidas y los procedimientos espec\u00edficos que se establecen para su debida gesti\u00f3n y efectivo ejercicio del derecho de Habeas data.<\/p>\n \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n El presente Manual aplica a todo dato personal, informaci\u00f3n y archivo registrados en las bases de datos personales de CANI S.A.S, susceptibles de tratamiento, en relaci\u00f3n con las actividades comerciales o contractuales sostenidas con los titulares de la informaci\u00f3n y con el objeto principal y exclusivo de: i) Suministrar informaci\u00f3n sobre servicios y productos que ofrece CANI S.A.S; ii) Celebrar, modificar o extinguir relaciones contractuales con el titular de la informaci\u00f3n con ocasi\u00f3n de las servicios o productos que ofrece CANI S.A.S; iii) Dar cumplimiento a las obligaciones contra\u00eddas con el titular de los datos en desarrollo de los servicios o productos ofrecidos por CANI S.A.S. ; iv) Otras finalidades legales que expresamente se autoricen por parte del titular de la informaci\u00f3n de manera escrita o a trav\u00e9s de cualquier otro medio autorizado por la ley.<\/p>\n PRINCIPIOS<\/strong><\/p>\n En el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de la presente Pol\u00edtica de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Datos personales, se aplicar\u00e1n los siguientes principios normativos con el objetivo de optimizar las actividades de: registro, consulta, recolecci\u00f3n, entrega, almacenamiento, utilizaci\u00f3n, transmisi\u00f3n y dem\u00e1s acciones relacionadas con el tratamiento de datos personales:<\/p>\n PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACI\u00d3N RESTRINGIDA<\/strong><\/p>\n El tratamiento de los datos personales en CANI S.A.S. se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la caracter\u00edstica y naturaleza de los mismos, de acuerdo a la Ley y la Constituci\u00f3n. El tratamiento de esta informaci\u00f3n s\u00f3lo podr\u00e1 ser realizada por personas autorizadas por el titular o por las autoridades y sujetos permitidos en la Ley.<\/p>\n PRINCIPIO DE LEGALIDAD<\/strong><\/p>\n El Tratamiento de la informaci\u00f3n contenida en CANI S.A.S. a la que se refiere esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y a las dem\u00e1s disposiciones legales y constitucionales que regulan la materia.<\/p>\n PRINCIPIO DE SEGURIDAD<\/strong><\/p>\n La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por parte de CANI S.A.S. a la que se refiere la presente Pol\u00edtica, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n PRINCIPIO DE FINALIDAD<\/strong><\/p>\n El tratamiento contenido en esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales de CANI PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD<\/strong><\/p>\n Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de datos p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/p>\n PRINCIPIO DE LIBERTAD<\/strong><\/p>\n El tratamiento de los datos personales contenidos en nuestras bases de datos s\u00f3lo podr\u00e1 ejercerse con el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos y divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. El silencio del titular nunca podr\u00e1 inferirse como autorizaci\u00f3n del uso de su informaci\u00f3n.<\/p>\n PRINCIPIO DE CADUCIDAD<\/strong><\/p>\n No habr\u00e1 lugar a la supresi\u00f3n total o parcial de los datos administrados por el Responsable y\/o Encargado de la administraci\u00f3n de las bases de datos o a la revocaci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n dada por el titular mientras exista una relaci\u00f3n contractual entre el titular y CANI S.A.S.<\/p>\n PROHIBICI\u00d3N DE DISCRIMINACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n Se proh\u00edbe CANI S.A.S. hacer uso discriminatorio en contra de los derechos de los titulares, a trav\u00e9s del tratamiento de la informaci\u00f3n personal recopilada en las bases de datos.<\/p>\n PRINCIPIO DE VERACIDAD<\/strong><\/p>\n La informaci\u00f3n sujeta al tratamiento en CANI S.A.S. ser\u00e1 veraz, completa, exacta, actualizable, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de informaci\u00f3n incompleta, parcial o fraccionada que pueda inducir a error.<\/p>\n PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA<\/strong><\/p>\n En el tratamiento de los datos personales deber\u00e1 garantizarse el acceso a la informaci\u00f3n de los datos personales que le conciernan al titular de la informaci\u00f3n. De acuerdo con este principio, en CANI S.A.S. se deber\u00e1 suministrar previamente la solicitud de su titular- como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n: las finalidades del procesamiento de los datos personales, cu\u00e1les son los procedimientos a seguir para que el titular pueda ejercer su derecho al habeas data, dem\u00e1s informaci\u00f3n necesaria y suficiente que evidencie el debido tratamiento de los datos personales.<\/p>\n PRINCIPIO DE TEMPORALIDAD DEL DATO<\/strong><\/p>\n Agotada la finalidad del tratamiento de datos personales recolectados por CANI S.A.S. se cesar\u00e1 de tratar los mismos y por ende, se adoptar\u00e1 todas las medidas y gestiones pertinentes para tal fin.<\/p>\n TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n Tratamiento de datos personales es cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones, sean o no automatizadas, que se apliquen a datos de car\u00e1cter personal, en especial su recolecci\u00f3n, conservaci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, revelaci\u00f3n o supresi\u00f3n. CICLO INTERNO DE LA GESTI\u00d3N DE DATOS PERSONALES EN LA ORGANIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n 1. RECOLECCI\u00d3N<\/strong> 1.1. SOBRE LA AUTORIZACI\u00d3N DEL TITULAR DE LA INFORMACI\u00d3N DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n La autorizaci\u00f3n para el tratamiento de los datos personales es el pilar fundamental para la debida protecci\u00f3n del Derecho de H\u00e1beas data. De acuerdo con el principio de libertad, el El tratamiento de los datos personales s\u00f3lo puede ejercerse bajo el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. El titular tiene derecho a decidir qu\u00e9 datos quiere que sean conocidos, recolectados y administrados por el Responsable y consentir las finalidades previamente definidas para su uso.<\/p>\n En CANI S.A.S. , conforme la tipolog\u00eda de datos personales que se solicitan y las finalidades espec\u00edficas que se describen para su tratamiento, se solicita autorizaci\u00f3n por parte del titular de la informaci\u00f3n para el tratamiento de sus datos personales, la cual debe presentar las siguientes cualidades:<\/p>\n i) Ser previa, es decir, debe ser suministrada en una etapa anterior al tratamiento, ii) expresa, es decir, suministrada mediante un consentimiento expreso e inequ\u00edvoco, iii) informada, es decir, el titular debe ser consciente de los efectos de su autorizaci\u00f3n, iv) cualificada, es decir, la autorizaci\u00f3n debe versar sobre un uso espec\u00edfico (finalidad concreta), no puede ser abierta y no espec\u00edfica, y v) se debe poder consultar posteriormente, es decir, se conservar\u00e1 prueba de la autorizaci\u00f3n de acuerdo con el art\u00edculo 8 de la ley 1581 de 2012.<\/p>\n De acuerdo con el art\u00edculo 7 del Decreto 1377 de 2013, la autorizaci\u00f3n puede manifestarse por (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequ\u00edvocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorg\u00f3 la autorizaci\u00f3n. Con el objeto de cumplir con el deber de informar al titular de la informaci\u00f3n acerca del tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos sus datos personales cuando no se cuente con una autorizaci\u00f3n escrita del titular, se implementar\u00e1n mensajes y avisos de privacidad<\/p>\n expresos donde se permita el pleno conocimiento del interesado sobre el tratamiento de sus datos personales, las finalidades del mismo, los derechos que le asisten al titular, la identificaci\u00f3n y datos de contacto del Responsable del tratamiento y los canales de acceso para ejercer sus derechos.<\/p>\n CASOS EN LOS QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n La autorizaci\u00f3n del Titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de:<\/p>\n 1. Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. AUTORIZACI\u00d3N PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES<\/strong><\/p>\n Si los datos personales a recolectar presentan sensibilidad, es decir, son clasificados legalmente como datos sensibles en los t\u00e9rminos del art\u00edculo 5 de la Ley 1581 de 2012 como: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n En este caso, la autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n para su tratamiento siempre deber\u00e1 estar por escrito, tener las mismas cualidades generales de la autorizaci\u00f3n para la recolecci\u00f3n de cualquier dato personal y adem\u00e1s, exponer de manera clara y expl\u00edcita lo siguiente: i) Las finalidades espec\u00edficas del tratamiento de los datos personales sensibles, En el evento en el que se solicite informaci\u00f3n personal de menores de edad, se informar\u00e1 al representante legal sobre su tratamiento, las finalidades expl\u00edcitas para su tratamiento las cuales no pueden ser contrarias a los intereses y derechos superiores del menor-, el car\u00e1cter facultativo de suministrar esta informaci\u00f3n por parte del representante legal y se velar\u00e1 por garantizar, antes de obtener la autorizaci\u00f3n, el derecho del menor a ser escuchado, opini\u00f3n que se tendr\u00e1 en cuenta seg\u00fan la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.<\/p>\n 1.2. CLASIFICACI\u00d3N DE LAS BASES DE DATOS<\/strong><\/p>\n De acuerdo a la identificaci\u00f3n, finalidades, riesgos y tipolog\u00eda de datos personales sobre los que se realiza la recolecci\u00f3n y posterior tratamiento al interior de la empresa, en CANI S.A.S. se han clasificado las Bases de datos como pasa a enumerarse. No se limita a que en el futuro puedan suprimirse o adicionarse nuevas bases de datos.<\/p>\n BASES DE DATOS DE LOS CLIENTES<\/strong><\/p>\n Son las bases de datos manuales o automatizadas que comprenden datos de naturaleza p\u00fablica y semiprivada de los titulares de la informaci\u00f3n en calidad de clientes de CANI S.A.S. cuyo tratamiento tiene como finalidad principal el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos suscritos con el titular de informaci\u00f3n y la realizaci\u00f3n de actividades de mercadeo, contacto y prospecci\u00f3n comercial para informar sobre eventos, servicios y productos de la instituci\u00f3n.<\/p>\n La informaci\u00f3n personal que se llegare a recolectar en esta base de datos ser\u00e1 almacenada -sea en un formato f\u00edsico o digital- por parte del \u00e1rea encargada en CANI S.A.S. un archivo central de documentaci\u00f3n para su tratamiento de acuerdo a las finalidades descritas, aplicando a \u00e9sta las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los registros.<\/p>\n BASES DE DATOS DE LOS EMPLEADOS<\/strong><\/p>\n Son las bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de naturaleza p\u00fablica, semiprivada y sensible de las personas naturales que se vinculan laboralmente para trabajar en CANI S.A.S. cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales, legales y reglamentarias derivadas de la relaci\u00f3n laboral. El tratamiento de los datos personales de los empleados de CANI S.A.S. , se realizar\u00e1 en tres momentos, a saber: antes, durante y despu\u00e9s de la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n Antes de la relaci\u00f3n laboral, mientras se agota el proceso de selecci\u00f3n de las personas que est\u00e9n interesadas en participar del mismo, los titulares de la informaci\u00f3n autorizar\u00e1n de manera verbal, por conducta concluyente o por escrito, el tratamiento de sus datos con la \u00fanica finalidad de evaluar la selecci\u00f3n de las mismas. La informaci\u00f3n obtenida de aquellos participantes que no resulten seleccionados en CANI S.A.S. ser\u00e1 eliminada una vez finalice el proceso de selecci\u00f3n.<\/p>\n Durante la relaci\u00f3n laboral, de aquellas personas que fueron seleccionadas para laborar en CANI S.A.S. , el \u00e1rea o persona encargada en la empresa del tratamiento de esta base de datos almacenar\u00e1, en formato f\u00edsico o virtual, en un archivo central de documentaci\u00f3n, de manera independiente a las dem\u00e1s bases de datos, la informaci\u00f3n suministrada por sus empleados, aplicando a \u00e9ste medidas de seguridad para su protecci\u00f3n, como son: exclusividad en el uso y manejo por el personal encargado y autorizado por la empresa, claves de acceso a la informaci\u00f3n, implementaci\u00f3n de bancos f\u00edsicos de almacenamiento en un lugar de acceso privado, bajo llave, y otras medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que se consideren necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los registros.<\/p>\n Finalizada la relaci\u00f3n laboral, sea por cualquier causa, el \u00e1rea o persona encargada en la empresa mantendr\u00e1 \u2013sea en formato f\u00edsico o digital- la informaci\u00f3n suministrada por el tiempo que sea necesario mientras existan finalidades de ley o contractuales que permitan su tratamiento, de acuerdo con el principio de temporalidad de los datos personales, garantizando el mismo grado de confidencialidad y seguridad que se garantiz\u00f3 en vigencia de la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n BASES DE DATOS DE TERCEROS, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES<\/strong><\/p>\n Son las bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de las personas naturales o jur\u00eddicas que mantienen un v\u00ednculo contractual y comercial con CANI S.A.S. cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales estipuladas en cada contrato suscrito. Esta base de datos contiene en general datos personales de car\u00e1cter p\u00fablico y datos de contacto como son tel\u00e9fonos, direcci\u00f3n, entre otros que permiten el contacto y el efectivo desarrollo de las relaciones contractuales.<\/p>\n La informaci\u00f3n personal que se llegare a recolectar en esta base de datos ser\u00e1 almacenada -sea en un formato f\u00edsico o digital- por parte del \u00e1rea encargada en CANI S.A.S. en un archivo central de documentaci\u00f3n para su tratamiento, aplicando a \u00e9sta las medidas de seguridad suficientes para su protecci\u00f3n, teniendo en cuenta que s\u00f3lo se realiza tratamiento de datos de contacto comercial, relativos a la profesi\u00f3n u oficio del tercero, proveedor o contratista y a su calidad de comerciante.<\/p>\n BASES DE DATOS DEL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA<\/strong><\/p>\n Al interior de las instalaciones de CANI S.A.S. se dispone de un sistema de video vigilancia a trav\u00e9s de c\u00e1maras fijas o m\u00f3viles con la finalidad de garantizar la seguridad de los bienes y de las personas al interior de nuestra empresa.<\/p>\n Este sistema permite la captura, grabaci\u00f3n y registro de informaci\u00f3n personal de personas identificadas o identificables a trav\u00e9s de im\u00e1genes as\u00ed como la creaci\u00f3n y almacenamiento de un fichero el cual es administrado directa y exclusivamente por la Gerencia de la empresa a trav\u00e9s de un acceso restringido, que puede ser directo o remoto, a trav\u00e9s de un usuario y contrase\u00f1a, garantizando siempre la seguridad y confidencialidad de los registros.<\/p>\n El plazo m\u00e1ximo de cancelaci\u00f3n de las im\u00e1genes capturadas es de 30 d\u00edas y \u00fanicamente podr\u00e1n conservarse aquellas que registren una infracci\u00f3n o incumplimiento de los deberes laborales o sirvan de prueba para un posterior proceso de investigaci\u00f3n por parte de las autoridades competentes.<\/p>\n Derivado de las especiales caracter\u00edsticas que se presentan en la video vigilancia, se adopt\u00f3 en CANI S.A.S. un procedimiento espec\u00edfico para informar a los titulares de informaci\u00f3n cuyas im\u00e1genes se capturen. Este procedimiento consiste en la incorporaci\u00f3n de un distintivo informativo que se exhibe en cada uno de los accesos a las zonas vigiladas mediante el cual se le informa al titular de informaci\u00f3n que sus im\u00e1genes ser\u00e1n capturadas al acceder a la zona video vigilada con el objeto de garantizar la seguridad de los bienes y las personas al interior de CANI S.A.S, y que podr\u00e1 ejercer sus derechos como titular de la informaci\u00f3n directamente ante la Gerencia de CANI S.A.S. No se instalar\u00e1n c\u00e1maras fijas o m\u00f3viles en espacios protegidos por el derecho a la intimidad como: ba\u00f1os, zonas de descanso, vestuarios ni espacios donde se pueda afectar la intimidad de las personas, ni tampoco se grabar\u00e1n conversaciones privadas mediante este sistema.<\/p>\n El uso de videoc\u00e1maras con fines de control empresarial, de persuasi\u00f3n y seguridad de las personas y los bienes al interior de la empresa se limitar\u00e1 a las finalidades previstas en este Manual y s\u00f3lo se instalar\u00e1 en los lugares estrictamente necesarios para satisfacer las finalidades descritas.<\/p>\n 2. MANTENIMIENTO Y USO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n El tratamiento de los datos personales se realizar\u00e1 exclusivamente por el personal autorizado de la empresa en ejercicio de sus funciones. En este sentido, el uso y administraci\u00f3n de cada una de las bases de datos identificadas y clasificadas al interior de la empresa es restringido, reglado y limitado en el acceso.<\/p>\n El tratamiento de la base de datos de empleados corresponder\u00e1 al \u00e1rea administrativa y\/o contable de la empresa quien velar\u00e1 por su administraci\u00f3n conforme a las finalidades previamente establecidas, teniendo en cuenta el presente Manual de Pol\u00edticas y Procedimientos, garantizando la circulaci\u00f3n restringida y la confidencialidad de los datos, en especial, de aquellos que sean de car\u00e1cter privado, sensible y s\u00f3lo deban ser conocidos por el personal autorizado para la debida ejecuci\u00f3n de las obligaciones legales y reglamentarias derivadas de la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n El tratamiento de bases de datos de clientes, proveedores y contratistas corresponder\u00e1 al personal delegado para la realizaci\u00f3n de actividades de prospecci\u00f3n y contacto comercial, de acuerdo a las finalidades previamente autorizadas. Teniendo en cuenta que la mayor\u00eda de los datos personales que se recolectan en estas bases de datos son informaci\u00f3n de contacto, de ubicaci\u00f3n, directamente relacionadas con la profesi\u00f3n u oficio del titular (datos p\u00fablicos), la confidencialidad recaer\u00e1 principalmente sobre datos personales de car\u00e1cter privado o semiprivado que pueda llegar a suministrar el titular.<\/p>\n El tratamiento de la base de datos de videovigilancia se realizar\u00e1 conforme a las medidas t\u00e9cnicas, administrativas y humanas que garanticen la confidencialidad y seguridad de los registros. De acuerdo a las finalidades previamente establecidas, la informaci\u00f3n personal que se almacene en esta base de datos ser\u00e1 tratada exclusivamente por la alta direcci\u00f3n de la empresa o personal expresamente delegado.<\/p>\n GESTI\u00d3N DEL RIESGO EN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n Con el objeto de preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informaci\u00f3n personal tratada por CANI S.A.S, se realizar\u00e1n todas las acciones pertinentes para minimizar los riesgos asociados al tratamiento de los datos personales.<\/p>\n En este sentido, el Oficial de protecci\u00f3n de datos personales de la empresa documentar\u00e1 un Marco de gesti\u00f3n de riesgos de la informaci\u00f3n personal de la empresa que contendr\u00e1, como m\u00ednimo, los siguientes elementos:<\/p>\n i) Identificaci\u00f3n de vulnerabilidades y amenazas sobre seguridad, acceso y confidencialidad de las bases de datos personales: Consiste en realizar la documentaci\u00f3n de los riesgos, amenazas e incidentes que hayan ocurrido en cualquier etapa del ciclo de gesti\u00f3n del tratamiento de la informaci\u00f3n personal. De acuerdo con este Marco de gesti\u00f3n de riesgos, el Oficial de protecci\u00f3n de datos podr\u00e1 sugerir a la alta direcci\u00f3n de la empresa realizar cambios, adoptar medidas, implementar tecnolog\u00edas, entre otros recursos t\u00e9cnicos para la debida gesti\u00f3n y minimizaci\u00f3n del riesgo asociado.<\/p>\n As\u00ed mismo, entre sus funciones principales, deber\u00e1 impulsar una cultura de protecci\u00f3n de datos personales al interior de la organizaci\u00f3n, velar por el cumplimiento del presente Manual de pol\u00edticas y procedimientos, monitorear y controlar los riesgos identificados, formar y entrenar de manera general a todo el personal de la empresa sobre la materia y de manera complementaria y especial, al personal que dentro de sus funciones realice tratamiento de datos personales en nombre de CANI S.A.S.<\/p>\n 3. SUPRESI\u00d3N DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n De acuerdo con el principio de la temporalidad del dato, en CANI S.A.S. no se continuar\u00e1 con el tratamiento de los datos personales una vez se agote la finalidad para su tratamiento. En este sentido, el Oficial de protecci\u00f3n de datos instruir\u00e1 al personal encargado para la supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n respectiva, bajo un procedimiento simple donde se garantice la seguridad y efectividad de la actividad.<\/p>\n Cuando exista obligaci\u00f3n legal de conservar informaci\u00f3n personal recolectada, por ejemplo en el caso de los ex empleados, clientes, proveedores y contratistas frente a los cuales se celebr\u00f3 una relaci\u00f3n contractual, se conservar\u00e1 s\u00f3lo la informaci\u00f3n necesaria bajo medidas t\u00e9cnicas y humanas que permitan la seguridad de los registros por el t\u00e9rmino que la ley exija su conservaci\u00f3n.<\/p>\n El Oficial de protecci\u00f3n de datos dejar\u00e1 constancia simple de la supresi\u00f3n de informaci\u00f3n una vez finalizado el proceso.<\/p>\n DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n En CANI S.A.S se reconoce y garantiza a los titulares de los datos personales los siguientes derechos:<\/p>\n DEL DERECHO AL ACCESO A LA INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n En CANI S.A.S se garantiza el derecho de acceso a la informaci\u00f3n, previa acreditaci\u00f3n de la identidad del titular o debida representaci\u00f3n, poniendo a disposici\u00f3n de \u00e9ste los respectivos datos personales tratados, a trav\u00e9s de cualquier medio de comunicaci\u00f3n. Dicho acceso, se sujeta a los l\u00edmites establecidos en el art\u00edculo 21 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013.<\/p>\n DEL DERECHO DE CONSULTA<\/strong><\/p>\n Los titulares de los datos personales podr\u00e1n consultar su informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal que repose en cualquier base de datos de CANI S.A.S se garantiza el derecho de consulta en los t\u00e9rminos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de acuerdo al procedimiento se\u00f1alado en esta Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n DEL DERECHO A RECLAMAR<\/strong><\/p>\n Cuando el titular de la informaci\u00f3n considere que sus datos personales almacenados en una de nuestras base de datos puede ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes y principios contenidos en la normatividad sobre Protecci\u00f3n de Datos Personales, podr\u00e1 ejercer el derecho de reclamaci\u00f3n en los t\u00e9rminos que m\u00e1s adelante se establecen.<\/p>\n DEL DERECHO A LA RECTIFICACI\u00d3N Y ACTUALIZACI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/p>\n El Responsable y\/o Encargado del tratamiento de datos se obliga a rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal que se encuentre en cualquiera de nuestras bases de datos y que resulte incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y lo t\u00e9rminos que se describen en el siguiente cap\u00edtulo. DEL DERECHO A LA SUPRESI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/p>\n El titular de la informaci\u00f3n tiene el derecho en todo momento a solicitar ante el Responsable y\/o Encargado del tratamiento de datos la eliminaci\u00f3n total o parcial de sus datos personales. Entre las causales que puede argumentar el solicitante se enumeran:<\/p>\n Que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente sobre Protecci\u00f3n de Datos Personales. DEL DERECHO A REVOCAR LA AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n Todo titular de datos personales puede revocar en cualquier momento el consentimiento al tratamiento de sus datos personales, siempre que no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. Para ello, en CANI S.A.S. se han establecido mecanismos que le permiten al titular revocar su consentimiento el cual se atender\u00e1 bajo las siguientes modalidades:<\/p>\n TOTAL: Sobre la totalidad de finalidades consentidas, esto es, que CANI S.A.S. se debe dejar de tratar por completo los datos del Titular de datos personales. a. El titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. DEBERES DE CANI S.A.S. EN CUANTO AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n CANI S.A.S. atender\u00e1 a los deberes previstos para los Responsables y Encargados del Tratamiento, contenidos en los art\u00edculos 17 y 18 de la Ley 1581 de 2012, o normas que la reglamenten o modifiquen, a saber: Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES PUEDAN EJERCER SUS DERECHOS A CONOCER, RECLAMAR O REVOCAR SU AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n GENERALIDADES<\/strong><\/p>\n Para el ejercicio del derecho de consulta, reclamo, rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos, supresi\u00f3n de datos o revocaci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n, el titular de la informaci\u00f3n deber\u00e1 elevar un escrito dirigido a CANI S.A.S. donde se exponga de manera clara y detallada la descripci\u00f3n de su petici\u00f3n y los fundamentos o razones para el ejercicio sus derechos, entre ellos, acreditar plenamente su identidad como titular de la informaci\u00f3n personal solicitada. Para verificar que el escrito est\u00e9 debidamente suscrito por el titular, se comprobar\u00e1 su calidad mediante exhibici\u00f3n simple de cualquier documento id\u00f3neo que permita su identificaci\u00f3n, en el evento en el que el titular radique personalmente la solicitud, o a trav\u00e9s del mismo escrito que contiene la petici\u00f3n, debidamente autenticado mediante diligencia notarial de reconocimiento de contenido y firma. Si el escrito es presentado por uno de sus causahabientes se verificar\u00e1 la calidad del mismo con respecto al titular de la informaci\u00f3n mediante cualquier medio que permita su identificaci\u00f3n. PROCEDIMIENTO FRENTE A LAS CONSULTAS<\/strong><\/p>\n Para recibir, atender, tramitar y dar respuesta a las consultas que realicen los titulares de la informaci\u00f3n se tendr\u00e1n en cuenta los siguientes requisitos: T\u00c9RMINO PARA LA ATENCI\u00d3N DE CONSULTAS<\/strong><\/p>\n El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para tramitar y dar respuesta a estas consultas es de (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. En el caso en la que una solicitud de consulta no pueda ser tramitada dentro de este t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del mismo exponiendo las razones del retraso en la respuesta a su consulta.<\/p>\n En todo caso, el t\u00e9rmino m\u00e1ximo de respuesta no puede superar los (5) d\u00edas h\u00e1biles al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n FRENTE A LOS RECLAMOS, RECTIFICACIONES, ACTUALIZACIONES O SUPRESI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/p>\n La solicitud la podr\u00e1 presentar el titular de la informaci\u00f3n personal teniendo en cuenta la informaci\u00f3n se\u00f1alada en el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012 y de acuerdo a los siguientes requisitos m\u00ednimos para su tr\u00e1mite y respuesta: T\u00c9RMINO PARA LA ATENCI\u00d3N DE RECLAMOS, RECTIFICACIONES, ACTUALIZACIONES O SUPRESI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/p>\n El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/p>\n En el caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, se dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado. FRENTE A LA REVOCACI\u00d3N DE LA AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n Todo titular de datos personales puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de \u00e9stos siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. Existen dos modalidades en las que la revocaci\u00f3n del consentimiento puede darse: T\u00c9RMINOS PARA LA ATENCI\u00d3N DE REVOCATORIAS<\/strong><\/p>\n El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atenderlo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n OFICIAL DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES EN CANI S.A.S.<\/strong><\/p>\n CANI S.A.S. Es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de datos personales y la dependencia, persona o \u00e1rea asignada para velar por la implementaci\u00f3n efectiva de las pol\u00edticas y procedimientos adoptados por CANI S.A.S. as\u00ed como la implementaci\u00f3n de buenas pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de datos personales ser\u00e1 el OFICIAL DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES.<\/p>\n Los datos del Responsable del tratamiento de datos personales son los siguientes:<\/p>\n NOMBRE O RAZ\u00d3N SOCIAL: CANI S.A.S. NIT. 900.440.493 FUNCIONES DEL OFICIAL DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/p>\n En principio s\u00f3lo existir\u00e1 una persona designada como OFICIAL DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS el cual ser\u00e1 escogido por la Alta direcci\u00f3n de CANI S.A.S.<\/p>\n Sus funciones principales son las siguientes:<\/p>\n Promover la elaboraci\u00f3n e implementaci\u00f3n de un sistema que permita la gesti\u00f3n de los riesgos del tratamiento de datos personales. Integrar la presente pol\u00edtica de tratamiento de datos personales a las dem\u00e1s pol\u00edticas internas en la empresa, en especial: talento humano, gesti\u00f3n de clientes, mercadeo, gesti\u00f3n de proveedores. VIGENCIA<\/strong><\/p>\n La presente Pol\u00edtica de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Datos Personales ha sido elaborada en concordancia con todas las normas vigentes del R\u00e9gimen jur\u00eddico de Protecci\u00f3n de Datos en Colombia, de acuerdo con el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n pol\u00edtica, Leyes Estatutarias 1266 de 2008, 1581 de 2012, Decretos: 1377 de 2013, 886 de 2014, Sentencias de la Corte Constitucional C\u20131011 de 2008, y C-748 del 2011, y dem\u00e1s normas jur\u00eddicas que le sean concordantes. PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES EN LOS CONTRATOS<\/strong><\/p>\n Se incluir\u00e1 en todos los medios contractuales de la empresa una cl\u00e1usula de confidencialidad y de manejo de la informaci\u00f3n, donde se afirme que se conoce el presente Manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para la protecci\u00f3n de datos personales, el cual se acepta y se tiene en cuenta para el tratamiento de la informaci\u00f3n personal. PUBLICIDAD<\/strong><\/p>\n De acuerdo con el deber de informar a los titulares de la informaci\u00f3n los derechos que el R\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos consagra a su favor y el procedimiento para la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos, este Manual se publicar\u00e1 en la p\u00e1gina web de CANI Esta Pol\u00edtica de tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales empez\u00f3 a desarrollarse en el a\u00f1o 2013 y fue aprobada y publicada tan pronto se conoci\u00f3 el texto del decreto 1377 de 2013. USO EXCLUSIVO<\/strong><\/p>\n Este Manual de Protecci\u00f3n y Tratamiento de Datos personales fue elaborado y dise\u00f1ado para uso exclusivo de CANI S.A.S. en atenci\u00f3n a los lineamientos y caracter\u00edsticas de esta empresa. En este sentido, la reproducci\u00f3n o publicaci\u00f3n de este Manual requiere de su previa autorizaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Atentamente<\/p>\n ERICA MARIA OCHOA SOLANA [\/et_pb_cta][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS CANI S.A.S.Este documento contiene la descripci\u00f3n de las Pol\u00edticas de Tratamiento y Protecci\u00f3n de los datos personales de todas las personas jur\u00eddicas individuales (personas naturales) titulares de la informaci\u00f3n (en adelante titulares) contenida en las bases de datos sobre las que decide CANI S.A.S. CON NIT. 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TITULAR DE LA INFORMACI\u00d3N:<\/strong> Persona jur\u00eddica individual (persona natural) a quien se refiere la informaci\u00f3n que reposa en el banco de datos de CANI S.A.S. y sujeto del derecho de h\u00e1beas data.
AVISO DE PRIVACIDAD:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
BASE DE DATOS:<\/strong> Conjunto o colecci\u00f3n de informaci\u00f3n organizada de datos personales e informaci\u00f3n de titulares que sea objeto de tratamiento.
DATO PERSONAL:<\/strong> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas jur\u00eddicas individuales determinadas o determinables.
DATO P\u00daBLICO:<\/strong> Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y todos aquellos que no sean semiprivados o privados o sensibles, de conformidad con la Ley 1266 de 2008 y 1581 de 2012. Son p\u00fablicos, los datos contenidos en documentos p\u00fablicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, entre otros, como: informaci\u00f3n relativa a la profesi\u00f3n u oficio, a la calidad de comerciante o servidor p\u00fablico.
DATO PRIVADO:<\/strong> Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.
DATO SEMIPRIVADO:<\/strong> Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el T\u00edtulo IV de la Ley 1266 de 2008.<\/p>\n
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:<\/strong> Persona jur\u00eddica individual o estatutaria, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:<\/strong> Persona jur\u00eddica individual o estatutaria, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
TRATAMIENTO:<\/strong> Es cualquier actividad, operaci\u00f3n, diligencia o gesti\u00f3n realizada sobre datos personales tales como: registro, uso, consulta, recolecci\u00f3n, entrega, almacenamiento, utilizaci\u00f3n, transferencia, transmisi\u00f3n y eliminaci\u00f3n.<\/p>\n
S.A.S. tiene una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, que siempre ser\u00e1 informada de manera clara y previa al titular de la informaci\u00f3n.<\/p>\n
En CANI S.A.S. el tratamiento de datos personales de nuestros titulares tiene como finalidades generales: Desarrollar las actividades propias de los contratos celebrados con los titulares de la informaci\u00f3n, utilizar esta informaci\u00f3n para la debida ejecuci\u00f3n de las obligaciones contra\u00eddas con el titular, ofrecer servicios y productos conforme el objeto social de la empresa, llevar a cabo actividades de prospecci\u00f3n comercial sobre eventos, servicios y productos relacionado con el giro ordinario de los servicios y actividades de la instituci\u00f3n. El tratamiento de los datos personales por parte de CANI S.A.S. se realiza de acuerdo al siguiente Ciclo Interno de Gesti\u00f3n de Datos personales:<\/p>\n
La recolecci\u00f3n de datos personales es el primer paso en el Ciclo interno de la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n personal. En este paso, se observan los procedimientos para obtener la autorizaci\u00f3n por parte del titular y se clasifica e identifica la informaci\u00f3n personal en funci\u00f3n de la tipolog\u00eda de los datos recolectados teniendo en cuenta las finalidades establecidas para su tratamiento.<\/p>\n
1. Recolecci\u00f3n
2. Mantenimiento y uso
3. Supresi\u00f3n<\/p>\n
A efectos de conservar prueba escrita de la autorizaci\u00f3n, en CANI S.A.S. se podr\u00e1n adoptar formas para conservar la prueba de la autorizaci\u00f3n, a trav\u00e9s de la inclusi\u00f3n de una cl\u00e1usula adicional en los contratos, elaboraci\u00f3n de un documento espec\u00edfico \u2013 formato, formulario, registro- o se podr\u00e1n establecer mecanismos predeterminados a trav\u00e9s de medios t\u00e9cnicos que faciliten al titular su manifestaci\u00f3n automatizada.<\/p>\n
2. Datos de naturaleza p\u00fablica. De acuerdo con el art\u00edculo 3 del Decreto 1377 de 2013, se consideran datos p\u00fablicos, entre otros: los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico.
3. Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria
4. Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/p>\n
ii) Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no est\u00e1 obligado a autorizar su Tratamiento, iii) No condicionar ninguna actividad a que el titular suministre datos sensibles.<\/p>\n
ii) Medici\u00f3n de las amenazas y riesgos asociados: Consiste en determinar la posibilidad de ocurrencia de los riesgos relacionados e identificados en el tratamiento de los datos personales y cu\u00e1l ser\u00eda su impacto en caso de materializarse.
iii) Planes de acci\u00f3n, medidas de tratamiento y control de los riesgos asociados: Consiste en establecer las acciones que se deben tomar para controlar y mitigar los riesgos a que se ven expuestos los datos personales. Los controles pueden ser preventivos, correctivos, t\u00e9cnicos o manuales.
iv) Monitoreo de riesgos, amenazas o incidentes: Consiste en realizar seguimiento continuo para velar por el cumplimiento de las medidas adoptadas.<\/p>\n\n
Presentar quejas, sugerencias o reclamos directamente sobre la Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales y la forma de su tratamiento.<\/li>\n
Presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n
En las solicitudes de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos personales, el Titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentaci\u00f3n que avale su solicitud.<\/p>\n
Que hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
Que se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recogidos.
El derecho de supresi\u00f3n no es un derecho absoluto. El Responsable y\/o Encargado del tratamiento de datos puede negar o limitar el ejercicio de este derecho cuando:
El titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.
Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.<\/p>\n
PARCIAL: Sobre ciertas finalidades que fueron consentidas previamente por el titular de la informaci\u00f3n. En este caso, se deber\u00e1 suspender parcialmente el tratamiento de los datos del titular en lo que \u00e9ste expresamente se\u00f1ale. Se mantienen as\u00ed otros fines del tratamiento que el Responsable\/o encargado del tratamiento de datos, de conformidad con la autorizaci\u00f3n otorgada, puede seguir llevando a cabo.
El derecho de revocatoria no es un derecho absoluto. Los Responsables y\/o Encargados del tratamiento de datos personales pueden negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:<\/p>\n
b. La revocatoria de la autorizaci\u00f3n del tratamiento obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.
c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.
d. Los datos sean datos de naturaleza p\u00fablica y correspondan a los registros p\u00fablicos, los cuales tienen como finalidad su publicidad.<\/p>\n
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data
Solicitar y conservar copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada
Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento
Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible<\/p>\n
Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular<\/p>\n
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos
Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio
Secreto de profesionalidad en cuanto a los datos suministrados por los titulares de la informaci\u00f3n y deber de guarda de confidencialidad incluso despu\u00e9s de finalizar su relaci\u00f3n contractual con CANI S.A.S.<\/p>\n
Las medidas de seguridad razonables que se tomar\u00e1n para garantizar que la informaci\u00f3n personal solicitada o consultada sea suministrada \u00fanicamente a los titulares, personas debidamente autorizadas por \u00e9stos o a sus causahabientes, implica que se sigan con estricto cumplimiento las siguientes reglas al momento de atender cualquier petici\u00f3n relacionada con esta materia:<\/p>\n
Si el escrito es presentado a trav\u00e9s de mandatario, apoderado o persona autorizada, se verificar\u00e1 el respectivo Poder que se encuentre v\u00e1lido y con todas las formalidades de ley.<\/p>\n
El Titular de la informaci\u00f3n podr\u00e1 actuar a trav\u00e9s de su representante legal o apoderado cuando aquel se encuentre en situaci\u00f3n de incapacidad o minor\u00eda de edad o hechos que le imposibiliten el ejercicio personal de sus derechos sobre sus datos personales, en cuyo caso, ser\u00e1 necesario que el representante legal o apoderado acredite tal condici\u00f3n.
Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta al titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n legitima, se tomar\u00e1 como no presentada.
Para facilitar el acceso, respuesta y tr\u00e1mite de las solicitudes se podr\u00e1n habilitar los medios de comunicaci\u00f3n que se considere pertinente. Se podr\u00e1n establecer formularios de recepci\u00f3n de consultas los cuales se pondr\u00e1n a disposici\u00f3n de los interesados en la p\u00e1gina web o f\u00edsicamente de manera visible en las instalaciones del punto de atenci\u00f3n personal de la empresa.
No se exigir\u00e1 ning\u00fan costo monetario por la recepci\u00f3n, tr\u00e1mite y respuesta del ejercicio de los derechos por parte del titular de la informaci\u00f3n en CANI S.A.S.<\/p>\n
Fecha de solicitud
Fotocopia del documento de identificaci\u00f3n Direcci\u00f3n de contacto (F\u00edsica o electr\u00f3nica) Tel\u00e9fono
Descripci\u00f3n clara, detallada, legible de los hechos, razones y peticiones concretas de la consulta.<\/p>\n
Fecha de solicitud
Fotocopia del documento de identificaci\u00f3n Direcci\u00f3n de contacto (F\u00edsica o Electr\u00f3nica) Tel\u00e9fono
Descripci\u00f3n detallada y clara de los hechos, razones y peticiones de la solicitud.
En las solicitudes de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos personales, el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n.<\/p>\n
Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en tr\u00e1mite” y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. De lo contrario, se dar\u00e1 el tr\u00e1mite como consulta y en su respuesta se indicar\u00e1 al solicitante los requisitos m\u00ednimos que se requieran para proceder al tr\u00e1mite y respuesta del mismo.<\/p>\n
La primera, sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que el titular exija que se debe dejar de tratar por completo sus dato personales por parte de CANI S.A.S.
La segunda, es la revocaci\u00f3n parcial del consentimiento, mediante la cual se mantienen a salvo otras finalidades del tratamiento.
Los requisitos m\u00ednimos para la recepci\u00f3n, atenci\u00f3n, tr\u00e1mite y respuesta de esta solicitud son:
Fecha de solicitud
Fotocopia del documento de identificaci\u00f3n Direcci\u00f3n de contacto (F\u00edsica o Electr\u00f3nica) Tel\u00e9fono
Descripci\u00f3n detallada y clara de los hechos, razones y peticiones de la solicitud. Detallar si es una revocaci\u00f3n total o parcial<\/p>\n
DOMICILIO: MEDELLIN (ANT) DIRECCI\u00d3N: CARRERA 45 N. 7 35
CORREO ELECTR\u00d3NICO: cani.neurologia@yahoo.com.co
P\u00c1GINA WEB: www.cani.com.co TEL\u00c9FONO: 3 11 72 94<\/p>\n
Servir de enlace y coordinador con las dem\u00e1s \u00e1reas de la organizaci\u00f3n para asegurar la implementaci\u00f3n transversal de la Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales de la organizaci\u00f3n.
Impulsar una cultura de protecci\u00f3n de datos personales en la organizaci\u00f3n.
Mantener un inventario de las bases de datos personales en poder de la organizaci\u00f3n y clasificarlas seg\u00fan su tipo y finalidades.
Registrar las bases de datos de la empresa en el Registro Nacional de Bases de Datos Personales y actualizar el reporte seg\u00fan instrucci\u00f3n de la Autoridad Nacional de Protecci\u00f3n de Datos, Superintendencia de Industria y Comercio
Obtener las declaraciones de conformidad de la SIC cuando sea requerido.
Analizar las responsabilidades de cada cargo al interior de la organizaci\u00f3n para valorar los riesgos y dise\u00f1ar un programa de entrenamiento en protecci\u00f3n y tratamiento de datos personales de acuerdo al cargo.
Realizar un entrenamiento general en protecci\u00f3n de datos personales a todo el personal de la empresa.
Realizar un entrenamiento complementario en protecci\u00f3n de datos al personal que por sus funciones, tengan acceso a las bases de datos personales.<\/p>\n
Velar por la efectiva implementaci\u00f3n de las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n
Esta pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos entra en vigencia a partir de su aprobaci\u00f3n. Dentro del marco operativo y de ejecuci\u00f3n de este Manual de protecci\u00f3n de datos se realizar\u00e1n las acciones pertinentes y necesarias para su correcta incorporaci\u00f3n en el normal desarrollo de las actividades de la empresa.
El periodo de vigencia de las bases de datos ser\u00e1 aquel acorde con la finalidad para la cual fue autorizado el tratamiento de los datos personales. Una vez agotada la finalidad, no se tratar\u00e1n los datos personales de la base de datos respectiva y se proceder\u00e1 a la supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n
En los contratos de prestaci\u00f3n de servicios externos, cuando el contratista requiera de datos personales para la ejecuci\u00f3n de tareas izadas, la empresa suministrar\u00e1 dicha informaci\u00f3n siempre y cuando exista una autorizaci\u00f3n por parte del titular de los datos personales y se enuncien las finalidades exclusivas de dicho tratamiento, quedando excluida de esta autorizaci\u00f3n, el tratamiento de los datos personales de naturaleza p\u00fablica.
El tercero responsable quedar\u00e1 como Encargado del tratamiento de datos de la informaci\u00f3n suministrada, velar\u00e1 por todos las obligaciones y deberes que adquiere bajo esta calidad y seg\u00fan las normas establecidas en el R\u00e9gimen legal de protecci\u00f3n de datos, incluyendo las medidas de seguridad necesarias que garanticen en todo momento la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal encargada para su tratamiento.
Por su parte, en CANI S.A.S. verificar\u00e1 al momento de recibir datos de terceros y actuar como Encargado del tratamiento de datos de car\u00e1cter personal, que la finalidad, o finalidades, de los tratamientos autorizados por el titular se encuentran vigentes y que el contenido del motivo, fin o prop\u00f3sito del tratamiento est\u00e9 relacionado directamente con la causa por la cual se va a recibir dicha informaci\u00f3n personal de parte del tercero, pues s\u00f3lo de este modo se podr\u00e1 recibir y tratar dichos datos personales.<\/p>\n
S.A.S. o estar\u00e1 disponible para su consulta en las oficinas de la administraci\u00f3n de la empresa.
Es un deber de los empleados y de todo el personal que trabaja en CANI S.A.S. conocer esta Pol\u00edtica y realizar todos los actos conducentes a su cumplimiento.
Se reserva el derecho a actualizar y modificar los t\u00e9rminos de la presente Pol\u00edtica cuando as\u00ed se requiera de acuerdo a los procedimientos internos de CANI S.A.S. y seg\u00fan las obligaciones exigidas en el R\u00e9gimen jur\u00eddico de Protecci\u00f3n de Datos. Cuando sea actualizada, deber\u00e1 ser informada a trav\u00e9s de medios id\u00f3neos a los titulares de los datos contenidos en sus bases de datos, previa a su implementaci\u00f3n.<\/p>\n
Los diferentes canales de comunicaci\u00f3n habilitados para contactarse con la CANI S.A.S. son los siguientes:
i. V\u00eda telef\u00f3nica: 3 11 72 94
ii. V\u00eda correo electr\u00f3nico: cani.neurologia@yahoo.com.co
iii. Personalmente en: CARRERA 45 N. 7 35<\/p>\n
Gerente \u2013 Representante Legal<\/p>\n